Découvrez nos conseils suite aux retours d’expérience de nos clients sur la création de vos projets.
Harmoniser la présentation de vos projets
Tout d’abord, voici de manière pratique comment harmoniser sous PYTHEOS la rédaction d’un projet. Si toute l’équipe exprime les éléments sous la même forme, vous gagnerez en lisibilité et donc en efficacité !
Code ou pas code ?
Pour PYTHEOS, aucune obligation de renseigner un code. Pour vos besoins internes, à vous de voir !
A noter que l’équipe Support peut mettre en place une numérotation automatique. Par contre, tous vos projets fonctionneront sur la même codification.
À savoir :
En avant-première des prochaines nouveautés PYTHEOS 2023, sur toutes les listes de projets le nom de l’axe rattaché apparaitra. Ainsi, vous n’aurez plus besoin de notifier en code le nom du service ou du site que vous renseignez déjà dans les axes !
Quel titre de projet
- Commencer par un verbe d’action pour décrire le projet
- Faire une phrase courte – Maximum 100 caractères
- Écrire en minuscule
- Si nécessaire (gestion multi-sites), préciser le “où”
Quelle période
- Définir un délai réaliste et raisonnable
- Fixer les délais selon les priorités
- Éviter de repousser plus de 2 fois
- La date de constat ne peut être antérieure à la date de création
Prenez du temps pour décrire le contexte
Il est important de bien définir le contour du projet selon la démarche que vous avez choisie.
- Prenez 5 minutes pour définir le constat et les objectifs !
À savoir :
Les 4 champs peuvent être intitulés comme vous le souhaitez :
Comment communiquer autour de la création de projets
Quelques conseils sur le contexte de mise en place.
Dans la mesure du possible, il est recommandé de créer des projets en présence du futur pilote. Ou au moins le prévenir au préalable, sinon rien de plus désagréable de découvrir que quelqu’un vous envoie du travail sans vous en faire part avant !
Envoi d’un mail pour informer du projet
Si les référents ne sont pas présents, il vous est toujours possible d’envoyer un e-mail depuis la fiche de synthèse du projet. Un clic sur l’enveloppe et automatiquement, les parties prenantes et le titre du projet sont intégrés.
Il vous reste simplement à rédiger le contenu et si vraiment, vous voulez gagner du temps, des modèles d’e-mails peuvent être mis en place.
