Par défaut, seules les personnes affectées à une opération (action ou tâche) peuvent saisir leur avancement
Sur quel élément saisir l’avancement ?
Soit il s’agit d’une action simple
- Pour une action simple, l’avancement se saisit directement depuis la synthèse.
- ou depuis le catalogue des actions
- ou depuis la Todo-List de votre tableau de bord
Soit l’une action est décomposée en tâches ou en phases
Dans ce cas, l’avancement se saisit à partir du niveau le plus fin, tâches ou phases
- Depuis la liste de vos tâches ou phases dans l’onglet “Tâches” de l’action
- Depuis la liste de vos tâches ou phases dans l’onglet “Tâches” de l’action
- ou depuis la Todo-List du tableau de bord
Le résultat est visible depuis la fiche de la tâche et aussi, sur la fiche synthèse de l’action
En résultat, apparaît la moyenne globale d’avancement pondérée par la période de chaque tâche.
Cette moyenne sera elle-même reprise pour le calcul de l’avancement global sur l’axe
Comment renseigner un avancement ?
Sur la fiche de l’action, ou de la tâche, cliquez sur l’icone “crayon” pour ouvrir la fenêtre de saisie
- Choisissez soit un niveau dans la liste des pourcentages proposés
- Lorsque l’action ou la tâche sont terminées, il suffit de cliquer sur “100%”
- Avant de valider, pensez à renseigner un commentaire. Celui-ci apparaitra dans les informations lues par les participants de l’action
- Possibilité également d’associer un emoticon
