Par défaut, seules les personnes affectées à une opération (plan d’action ou action) peuvent saisir leur avancement
:: Sur quel élément saisir l’avancement ?
=> Soit il s’agit d’un plan d’action simple
- Pour un plan d’action simple, l’avancement se saisit directement depuis la synthèse.
- ou depuis le catalogue des plans actions
- ou depuis la Todo-List de votre tableau de bord
=> Si le plan d’action est décomposé en actions et en tâches
Dans ce cas, l’avancement se saisit à partir du niveau le plus fin, actions ou tâches
- Depuis le plan d’action dans l’onglet “Actions”
- Directement depuis la liste de vos actions => Cliquer depuis le tableau de bord “Mes actions”
- Ou en ouvrant vos actions déclinées en tâches
- ou depuis la Todo-List du tableau de bord
Le résultat est visible depuis la fiche de l’action et aussi, sur la fiche synthèse du plan d’action
En résultat, apparaît la moyenne globale d’avancement pondérée par la période de chaque action.
Cette moyenne sera elle-même reprise pour le calcul de l’avancement global sur l’axe
:: Comment renseigner un avancement ?
Sur la synthèse du plan d’action, lorsqu’il est simple ou
Sur la fiche de l’action, , cliquez sur l’icône “crayon” pour ouvrir la fenêtre de saisie
- Choisissez soit un niveau dans la liste des pourcentages proposés
- Lorsque le plan d’action ou l’action sont terminés, il suffit de cliquer sur “100%”
- Avant de valider, penser à renseigner un commentaire. Celui-ci apparaitra dans les informations lues par les autres acteurs du plan d’action
- Possibilité également d’associer un emoticon